Om du vill veta hur du ställer in behörigheter i en SharePoint-listvy är du på rätt plats. SharePoints behörighetsinställningar ger ett enkelt och säkert sätt för dig att kontrollera vem som har åtkomst till din listvy, så att du kan bevilja och begränsa åtkomst till specifika användare eller grupper. I den här artikeln kommer vi att gå igenom varje steg för att ställa in behörigheter på en SharePoint-listvy, så att du snabbt och enkelt kan få dina listvyer inställda med önskade åtkomstnivåer.
Det är enkelt att ställa in behörigheter i en SharePoint-listvy. För att göra detta måste du ha lämpliga behörigheter till listan. Gå till sidan med listinställningar och klicka på länken Behörigheter för denna lista. Välj de användare eller grupper du vill ge åtkomst till och välj deras behörighetsnivå. Klicka på OK för att spara dina ändringar.
Hur ställer jag in behörigheter på en SharePoint-listvy?
Att ställa in behörigheter för en SharePoint-listvy är en enkel men kraftfull process som kan användas för att kontrollera åtkomsten till data i en lista. Med rätt behörigheter kan du skydda data och säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information. Här kommer vi att diskutera hur man ställer in behörigheter på en SharePoint-listvy.
1. Öppna menyn Listinställningar
Det första steget i att ställa in behörigheter för en SharePoint-listvy är att komma åt menyn för listinställningar. Den här menyn kan nås genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på listsidan. Från listinställningsmenyn väljer du Listbehörigheter.
2. Ställ in behörigheter för listan
På sidan med listbehörigheter kommer du att kunna ställa in behörigheter för listan. Här kan du välja vem som ska ha tillgång till listan och vilken typ av åtkomst de ska ha. Du kan också ställa in behörigheter för enskilda listobjekt och mappar.
lägg till lösenord för zip-fil Windows 10
3. Ställ in behörigheter för vyn
När du har angett behörigheter för listan kan du ställa in behörigheter för vyn. För att göra detta klickar du på knappen Behörigheter i menyfliksområdet högst upp i listvyn. På sidan för visningsbehörigheter kan du välja vem som ska ha åtkomst till vyn och vilken typ av åtkomst de ska ha.
4. Ställ in visningsspecifika behörigheter
Du kan också ställa in vyspecifika behörigheter på en SharePoint-listvy. För att göra detta klickar du på knappen Behörigheter i menyfliksområdet högst upp i listvyn. På sidan för visningsbehörigheter kan du välja vem som ska ha åtkomst till vyn och vilken typ av åtkomst de ska ha.
5. Ställ in behörigheter på objektnivå
Förutom att ställa in behörigheter för vyn kan du också ställa in behörigheter på objektnivå. För att göra detta klickar du på knappen Behörigheter i menyfliksområdet högst upp i listvyn. På sidan för objektbehörigheter kan du välja vem som ska ha tillgång till enskilda listobjekt och vilken typ av åtkomst de ska ha.
6. Ställ in behörigheter på mappnivå
Du kan också ställa in behörigheter på mappnivå i en SharePoint-listvy. För att göra detta klickar du på knappen Behörigheter i menyfliksområdet högst upp i listvyn. På sidan mappbehörigheter kan du välja vem som ska ha åtkomst till enskilda mappar och vilken typ av åtkomst de ska ha.
7. Ställ in behörigheter på kolumnnivå
Förutom att ställa in behörigheter för vyn och enskilda objekt kan du också ställa in behörigheter på kolumnnivå. För att göra detta klickar du på knappen Behörigheter i menyfliksområdet högst upp i listvyn. På sidan för kolumnbehörigheter kan du välja vem som ska ha åtkomst till enskilda kolumner och vilken typ av åtkomst de ska ha.
8. Använd behörigheter
När du har ställt in alla önskade behörigheter kan du tillämpa dem. För att göra detta klickar du på knappen Använd i menyfliksområdet högst upp i listvyn. Detta kommer att tillämpa behörigheterna på listan, vyn, objekt, mappar och kolumner.
bästa gratisprogramvaran 2019
9. Verifiera behörigheter
När behörigheterna har tillämpats kan du verifiera att de är korrekta. För att göra detta klickar du på knappen Verifiera i menyfliksområdet högst upp i listvyn. Detta kommer att visa en lista över användare och deras behörigheter för listan, vyn, objekt, mappar och kolumner.
10. Spara ändringar
När du har verifierat att behörigheterna är korrekta kan du spara dina ändringar. För att göra detta, klicka på knappen Spara i menyfliksområdet högst upp i listvyn. Detta kommer att spara behörigheterna och göra dem aktiva.
Relaterad FAQ
Vad är en SharePoint-listvy?
En SharePoint-listvy är en databasvy som används för att skapa, uppdatera och hantera en lista med objekt i SharePoint. Det gör det möjligt för en användare att skapa en anpassad vy av listan med objekt, baserat på kriterier och inställningar som specificeras av användaren. Denna vy kan användas för att sortera, filtrera och gruppera information enligt specifika krav. Dessutom kan användare anpassa vyn genom att lägga till och ta bort kolumner, samt skapa beräknade kolumner och ange sorterings- och filtreringsalternativ.
SharePoint listvyer gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt visa och hantera sina listobjekt, så att de kan fokusera på uppgifter som kräver mer uppmärksamhet. Dessutom kan användare snabbt generera rapporter och diagram för att få insikt i deras data. Detta gör SharePoint List Views till ett ovärderligt verktyg för affärsmän.
Hur ställer jag in behörigheter för en SharePoint-listvy?
Att ställa in behörigheter för en SharePoint-listvy är en enkel process. Navigera först till listvysidan och välj Listinställningar från menyn Inställningar. Välj sedan Behörigheter för den här listan på sidan Allmänna inställningar. Detta öppnar sidan Behörigheter för list, som visar de aktuella behörigheterna för listvyn.
autentisering qr-kod
För att ställa in behörigheter för en specifik användare eller grupp, välj knappen Lägg till användare eller grupp. Ange sedan användar- eller gruppnamnet i sökrutan och välj önskad användare eller grupp från resultatlistan. Du kan sedan välja lämplig behörighetsnivå för användaren eller gruppen. När du har ställt in behörighetsnivån klickar du på OK för att spara ändringarna.
Vilka behörighetsnivåer kan ställas in?
SharePoint List Views erbjuder tre behörighetsnivåer: Full kontroll, Design och Läs. Full kontroll-behörighet tillåter användare att visa, lägga till, redigera och ta bort objekt i listvyn. Designbehörighetsnivån tillåter användare att visa, lägga till och redigera objekt i listvyn, men inte ta bort dem. Slutligen tillåter läsbehörighetsnivån användare att visa objekt i listvyn, men inte lägga till, redigera eller ta bort dem.
Det är viktigt att notera att behörighetsnivåerna för en listvy är separata från behörigheterna för själva listan. En användare kan alltså ha full kontroll över en listvy, men bara läsbehörighet till själva listan. Detta tillåter användare att ha tillgång till lämplig informationsnivå, samtidigt som säkerheten bibehålls.
Kan jag åsidosätta behörigheterna för en listvy?
Ja, det är möjligt att åsidosätta behörigheterna för en listvy. För att göra detta, navigera till sidan Behörigheter för lista och välj alternativet Avancerade inställningar. På sidan Avancerade inställningar markerar du kryssrutan Åsidosätt listbehörigheter. Detta åsidosätter listvyns behörigheter och låter dig ställa in önskade behörigheter för listvyn.
Det är viktigt att notera att att åsidosätta behörigheterna för en listvy bör göras med försiktighet, eftersom det potentiellt kan påverka säkerheten för listvyn och själva listan. Därför rekommenderas det att endast användare med lämpliga behörighetsnivåer tillåts åsidosätta behörigheterna för en listvy.
verktyg för mediaskapare
Kan jag spara en listvy?
Ja, det är möjligt att spara en listvy i SharePoint. För att göra detta, välj alternativet Spara vy från menyn Listinställningar. Detta öppnar sidan Spara vy, där du kan ange ett namn och en beskrivning för vyn. När du har angett lämpliga inställningar klickar du på Spara för att spara vyn.
Det är viktigt att notera att eventuella ändringar som görs i listvyn efter att den har sparats inte kommer att återspeglas i den sparade vyn. Därför, om du vill göra ändringar i vyn, måste du spara vyn igen efter att du har gjort ändringarna. Dessutom kommer användare med lämpliga behörighetsnivåer att kunna komma åt den sparade vyn.
Att ställa in behörigheter på en SharePoint-listvy kan vara en komplicerad process, men med rätt kunskap och några enkla steg kan du uppnå fantastiska resultat. SharePoints behörighetssystem låter dig anpassa och hantera användaråtkomst till dina data och dokument. Med möjligheten att styra vem som kan visa, redigera och ta bort objekt i en listvy, kan du säkerställa att endast rätt användare har tillgång till den information de behöver. Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du snabbt och enkelt ställa in behörigheter i en SharePoint-listvy och börja få ut det mesta av plattformen.
