Hur tar man bort filer i Sharepoint?

Om du letar efter ett sätt att snabbt och enkelt radera filer i SharePoint har du kommit till rätt plats! I den här artikeln går vi igenom stegen som krävs för att ta bort filer från ditt SharePoint-konto, samt några tips och tricks för att säkerställa att du inte av misstag tar bort en fil som du behöver. Vi kommer också att diskutera hur man återställer raderade filer och riskerna med att radera filer från SharePoint. Så om du är redo att rensa upp ditt SharePoint-konto och bli organiserad, låt oss komma igång!

Hur tar man bort filer i Sharepoint?
Följ dessa steg för att ta bort en fil i Sharepoint:

• Logga in på ditt Sharepoint-konto.
• Gå till biblioteket med filen du vill radera.
• Leta upp filen och välj den.
• Tryck på Delete på ditt tangentbord.
• Bekräfta borttagningen i popup-fönstret.

Det är allt! Din fil har tagits bort från Sharepoint.

språk.

Hur tar man bort filer i Sharepoint?

SharePoint är en kraftfull molnbaserad plattform som gör det möjligt för användare att centralt lagra, organisera och dela filer, dokument och data. Det är ett populärt val bland företag och organisationer för dess omfattande uppsättning funktioner och lättanvända gränssnitt. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man tar bort filer i SharePoint.

Steg 1: Logga in på ditt SharePoint-konto

Det första steget är att logga in på ditt SharePoint-konto. För att göra det, öppna en webbläsare och navigera till SharePoint-hemsidan. Ange ditt användarnamn och lösenord för att logga in. När du har loggat in kommer du till SharePoints hemsida.

På startsidan ser du en lista över alla webbplatser och dokument du har tillgång till. Du kan också söka efter specifika dokument eller filer som du behöver. När du har hittat filen eller dokumentet du vill ta bort, högerklicka på den och välj alternativet Ta bort.

Steg 2: Bekräfta borttagning

När du har valt alternativet Ta bort kommer en bekräftelseruta att visas. Den här rutan ber dig bekräfta om du är säker på att du vill ta bort filen eller dokumentet. Klicka på knappen Ja för att bekräfta raderingen. Om du inte är säker kan du klicka på knappen Nej för att avbryta borttagningsprocessen.

När du har bekräftat borttagningen kommer filen eller dokumentet att tas bort permanent från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt filen eller dokumentet från ditt SharePoint-konto.

Steg 3: Töm papperskorgen

Den raderade filen eller dokumentet kommer att flyttas till papperskorgen. För att permanent ta bort filen eller dokumentet från ditt SharePoint-konto måste du tömma papperskorgen. För att göra det klickar du på papperskorgen längst upp på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla filer och dokument som har raderats från ditt konto.

När papperskorgen är öppen väljer du de filer eller dokument du vill ta bort och klickar på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort filerna eller dokumenten från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt dem från ditt SharePoint-konto.

Steg 4: Hantera filversioner

Om du har aktiverat versionskontroll i SharePoint kan du hantera versionerna av den borttagna filen eller dokumentet. För att göra det, klicka på ikonen Versioner högst upp på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla versioner av den raderade filen eller dokumentet.

Härifrån kan du välja versionen av filen eller dokumentet du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort den valda versionen av filen eller dokumentet från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt det från ditt SharePoint-konto.

Steg 5: Ta bort behörigheter

Om du har aktiverat behörighetsinställningar på ditt SharePoint-konto kan du ta bort behörighetsinställningarna för den raderade filen eller dokumentet. För att göra det klickar du på ikonen Behörigheter överst på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla behörighetsinställningar för den raderade filen eller dokumentet.

Härifrån kan du välja de behörighetsinställningar du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort de valda behörighetsinställningarna från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt dem från ditt SharePoint-konto.

Steg 6: Ta bort länkar

Om du har aktiverat länkdelning på ditt SharePoint-konto kan du ta bort länkarna som är kopplade till den raderade filen eller dokumentet. För att göra det klickar du på ikonen Länkar överst på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla länkar som är associerade med den raderade filen eller dokumentet.

Härifrån kan du välja länken du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort den valda länken från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt det från ditt SharePoint-konto.

Steg 7: Ta bort aviseringar

Om du har aktiverat aviseringar för den raderade filen eller dokumentet kan du ta bort aviseringarna. För att göra det klickar du på meddelandeikonen högst upp på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla meddelanden som är kopplade till den raderade filen eller dokumentet.

skanna och reparera enheten fast

Härifrån kan du välja meddelandet du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort den valda aviseringen från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att få aviseringar för den raderade filen eller dokumentet.

Steg 8: Ta bort revision

Om du har aktiverat granskning för den raderade filen eller dokumentet kan du ta bort granskningsposterna. För att göra det, klicka på Revisionsikonen högst upp på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla revisionsposter som är associerade med den raderade filen eller dokumentet.

Härifrån kan du välja den revisionspost du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta tar permanent bort den valda revisionsposten från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt det från ditt SharePoint-konto.

Steg 9: Ta bort egenskaper

Om du har aktiverat egenskaper för den borttagna filen eller dokumentet kan du ta bort egenskaperna. För att göra det klickar du på ikonen Egenskaper överst på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla egenskaper som är associerade med den raderade filen eller dokumentet.

chattklienter för Windows

Härifrån kan du välja den egendom du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort. Detta kommer att ta bort den valda egenskapen permanent från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt det från ditt SharePoint-konto.

Steg 10: Kontrollera statusen

När du har slutfört alla ovanstående steg bör du kontrollera statusen för den raderade filen eller dokumentet. För att göra det klickar du på statusikonen högst upp på din SharePoint-sida. Detta öppnar en lista över alla raderade filer eller dokument.

Härifrån kan du kontrollera statusen för den raderade filen eller dokumentet. Om den fortfarande är listad som Borttagen betyder det att filen eller dokumentet har tagits bort från ditt SharePoint-konto. Du kommer inte längre att kunna komma åt det från ditt SharePoint-konto.

Vanliga frågor

Vad är SharePoint?

SharePoint är en molnbaserad plattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst. Det tillhandahåller en integrerad uppsättning tjänster och applikationer för att hjälpa organisationer att hantera innehåll och samarbete. SharePoint kan användas för att lagra dokument, tillhandahålla medförfattarfunktioner och hantera uppgifter och projekt. Det tillåter också användare att anpassa och utöka plattformen, vilket gör det möjligt för dem att utveckla kraftfulla affärslösningar.

SharePoint kan användas som en plattform för internt samarbete och kommunikation, samt för extern delning och samarbete. Plattformen kan användas för att skapa webbplatser och webbapplikationer, hantera dokument och register och bygga arbetsflöden för att automatisera affärsprocesser. SharePoint erbjuder dessutom en rad tjänster, inklusive sökning, innehållshantering och business intelligence.

Hur tar man bort filer i Sharepoint?

Att ta bort filer från Sharepoint är en enkel process. För att radera en fil, öppna helt enkelt dokumentbiblioteket där filen är lagrad och leta reda på filen du vill ta bort. Välj sedan filen och klicka på kommandot Ta bort från menyfliksområdet. Du kommer att uppmanas att bekräfta raderingen. När du klickar på OK kommer filen att tas bort från dokumentbiblioteket.

Du kan också ta bort flera filer samtidigt. För att göra det, välj de filer du vill ta bort och klicka sedan på kommandot Ta bort från menyfliksområdet. Du kommer att uppmanas att bekräfta raderingen av de valda filerna; klicka på OK för att fortsätta. De valda filerna kommer sedan att raderas från dokumentbiblioteket.

Vad händer med filer som tagits bort i SharePoint?

När en fil raderas i SharePoint flyttas den till papperskorgen. Papperskorgen är ett lagringsområde där borttagna föremål förvaras tills de raderas permanent. Objekt i papperskorgen kan återställas om det behövs, vilket ger användarna möjlighet att ångra oavsiktliga raderingar. Papperskorgen kan nås från fliken Bibliotek i SharePoint-bandet.

Utöver papperskorgen ger SharePoint också en extra skyddsnivå för raderade filer. Detta kallas versionshantering och tillåter användare att visa och återställa tidigare versioner av en fil. Versionering är aktiverat som standard i SharePoint och kan nås från biblioteksfliken i SharePoint-bandet.

Vad är skillnaden mellan att ta bort och ta bort filer i SharePoint?

Den största skillnaden mellan att ta bort och ta bort filer i SharePoint är att om du tar bort en fil flyttas filen till papperskorgen, medan du tar bort en fil permanent. När en fil raderas kan den återställas från papperskorgen. Men när en fil tas bort kan den inte återställas.

Att ta bort filer kallas även permanent borttagning och används när en fil inte längre behövs och inte bör kunna återställas. När en fil tas bort flyttas den inte till papperskorgen och tas bort permanent från dokumentbiblioteket.

Kan du ta bort filer från papperskorgen i SharePoint?

Ja, du kan ta bort filer från papperskorgen i SharePoint. För att göra det, öppna papperskorgen från biblioteksfliken i SharePoint-bandet. Välj de filer du vill ta bort och klicka sedan på kommandot Ta bort från menyfliksområdet. Du kommer att uppmanas att bekräfta raderingen; klicka på OK för att fortsätta. De valda filerna kommer sedan att raderas permanent från papperskorgen.

Det är viktigt att notera att när en fil väl har raderats från papperskorgen kan den inte återställas. Därför är det viktigt att se till att filer bara raderas från papperskorgen när de inte längre behövs.

Hur återställer du borttagna filer i SharePoint?

Raderade filer kan återställas i SharePoint genom att gå till papperskorgen. Papperskorgen är ett lagringsområde där borttagna föremål förvaras tills de raderas permanent. För att återställa en fil, öppna papperskorgen från biblioteksfliken i SharePoint-bandet. Välj filen du vill återställa och klicka sedan på kommandot Återställ från menyfliksområdet. Filen kommer sedan att återställas till sin ursprungliga plats i dokumentbiblioteket.

Det är viktigt att notera att filer i papperskorgen endast är tillgängliga under en begränsad tid innan de raderas automatiskt. Därför är det viktigt att återställa filer så snart som möjligt för att säkerställa att de inte raderas permanent.

Att ta bort filer i Sharepoint är en enkel uppgift som kan göras med några få musklick. Det är en viktig del av att hantera dina filer och mappar och säkerställer att endast den mest uppdaterade och relevanta informationen nås. Med dessa enkla steg kan du snabbt ta bort filer i Sharepoint och se till att ditt innehåll och din data är organiserad och tillgänglig.