Behöver du hålla koll på dina projekt och uppgifter på ett ställe? OneNote i SharePoint är det perfekta verktyget för att hjälpa dig att göra just det. Det låter dig skapa, samarbeta och dela anteckningar med ditt team, oavsett var de är. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du kommer igång med OneNote i SharePoint och hur du skapar en OneNote i SharePoint. Vi kommer också att ge användbara tips om hur du ser till att dina anteckningar är organiserade och uppdaterade. Så låt oss komma igång och lära oss hur man skapar en OneNote i SharePoint!
Att skapa en OneNote i SharePoint är en enkel process. Här är stegen:
- Logga in på ditt SharePoint-konto.
- Navigera till den plats där du vill skapa OneNote.
- Klicka på knappen +Ny och välj OneNote från rullgardinsmenyn.
- Ge OneNote ett namn och klicka sedan på Skapa.
- Börja lägga till innehåll i OneNote.
- Tryck på Spara när du är klar.
Hur skapar jag en Onenote i Sharepoint?
OneNote är ett program från Microsoft som låter användare fånga, lagra och dela anteckningar och annan information. Det är ett utmärkt verktyg för samarbete och för att organisera projekt, och det kan nås från nästan vilken enhet som helst. Att skapa en OneNote i SharePoint är ett bra sätt att se till att alla i din organisation använder samma version av OneNote-filen.
uppgiftsguiden
Steg 1: Logga in på SharePoint
Det första steget för att skapa en OneNote i SharePoint är att logga in på din organisations SharePoint-webbplats. Om du inte har tillgång till din organisations SharePoint-webbplats måste du begära åtkomst från din IT-avdelning.
Steg 2: Skapa en ny OneNote i SharePoint
När du är inloggad kan du skapa en ny OneNote i SharePoint genom att klicka på knappen 'Ny'. Detta öppnar en lista över tillgängliga alternativ, inklusive 'OneNote'. Klicka på det här alternativet för att skapa en ny OneNote i SharePoint.
Steg 3: Namnge din OneNote i SharePoint
När du har klickat på 'OneNote' kommer du att uppmanas att namnge din OneNote i SharePoint. Ange ett namn som är relevant för ditt projekt eller din organisation och klicka på 'Skapa'.
Steg 4: Lägg till innehåll till din OneNote i SharePoint
Nästa steg är att lägga till innehåll till din OneNote i SharePoint. Du kan göra detta genom att klicka på knappen 'Redigera' och sedan ange önskat innehåll i textrutan. Du kan också lägga till bilder, videor och andra filer till din OneNote i SharePoint genom att klicka på knappen 'Infoga'.
Steg 5: Dela din OneNote i SharePoint
När du har lagt till innehåll i din OneNote i SharePoint kan du dela det med andra. För att göra detta, klicka på knappen 'Dela'. Du kan sedan ange namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela din OneNote med. Du kan också ställa in behörighetsnivåer för att styra vem som kan se och redigera OneNote.
Steg 6: Få åtkomst till din OneNote i SharePoint
När du har delat din OneNote i SharePoint kan du komma åt den från vilken enhet som helst. För att göra detta, logga helt enkelt in på din SharePoint-webbplats och klicka på länken 'OneNote'. Du kommer då att kunna visa och redigera din OneNote i SharePoint.
Steg 7: Säkerhetskopiera din OneNote i SharePoint
Det är viktigt att säkerhetskopiera din OneNote i SharePoint ifall något händer med originalfilen. För att göra detta kan du använda tredjepartstjänster som Dropbox eller Google Drive för att lagra en kopia av din OneNote. Du kan också använda Microsofts OneDrive, som är integrerad i SharePoint.
hur man öppnar volym mixer windows 10
Steg 8: Felsök din OneNote i SharePoint
Om du upplever några problem med din OneNote i SharePoint finns det några steg du kan vidta för att felsöka problemet. Kontrollera först SharePoint-webbplatsen för att säkerställa att OneNote fortfarande finns där och att alla behörigheter är korrekta. Om problemet kvarstår, kontakta din IT-avdelning för hjälp.
Steg 9: Hantera din OneNote i SharePoint
När din OneNote i SharePoint har skapats kan du hantera den genom att gå till SharePoint-webbplatsen. Härifrån kan du redigera behörigheterna, lägga till och ta bort innehåll och mer. Du kan också ta bort OneNote om den inte längre behövs.
krom internet hastighetstest
Steg 10: Övervaka din OneNote i SharePoint
När din OneNote i SharePoint är igång är det viktigt att övervaka den för att säkerställa att den används på rätt sätt och att allt innehåll är uppdaterat. Du kan göra detta genom att regelbundet kontrollera SharePoint-webbplatsen och granska innehållet i OneNote.
Relaterad FAQ
Vad är OneNote i SharePoint?
OneNote i SharePoint är ett samarbetande anteckningsverktyg som gör att flera personer kan göra anteckningar samtidigt. Det fungerar som en delad anteckningsbok som kan redigeras av flera användare och lagras i molnet. Det låter användare enkelt samarbeta om idéer, uppgifter och projekt genom att skapa, redigera och dela anteckningar med andra. Den erbjuder också förbättrade funktioner som versionshantering, sökning och taggning som gör det lättare att organisera och hitta information snabbt.
OneNote i SharePoint integreras också med andra Microsoft-produkter som Office 365, SharePoint Online och Yammer. Detta gör det enkelt att dela och samarbeta i dokument, uppgifter och projekt på flera plattformar.
Hur skapar jag en OneNote i SharePoint?
Det är enkelt att skapa en OneNote i SharePoint. Allt du behöver är en SharePoint-webbplats och en OneNote-anteckningsbok. För att skapa en ny anteckningsbok, öppna SharePoint-webbplatsen och välj alternativet Webbplatsinnehåll. Välj sedan alternativet Nytt och välj OneNote Notebook. Detta öppnar guiden för att skapa OneNote Notebook, som guidar dig genom resten av processen.
När anteckningsboken har skapats kan du anpassa den efter dina behov. Du kan lägga till avsnitt och sidor, redigera anteckningsbokens inställningar och dela dem med andra användare. Du kan också lägga till Microsoft Office-dokument, bilder och ljudfiler till anteckningsboken. När anteckningsboken är konfigurerad kan du börja samarbeta om idéer, uppgifter och projekt.
Hur delar jag en OneNote i SharePoint?
Det är enkelt att dela en OneNote i SharePoint. När anteckningsboken har skapats klickar du på alternativet Dela i menyfliksområdet. Detta öppnar fönstret Dela anteckningsbok, där du kan ange e-postadresserna till personer som du vill dela anteckningsboken med. Du kan också ställa in behörighetsnivån för varje användare, så att de bara kan visa, redigera eller båda.
När anteckningsboken är delad kommer användarna att kunna visa och redigera anteckningsboken. De kan också lägga till kommentarer och taggar, söka efter innehåll och samarbeta kring dokument och uppgifter. Alla ändringar kommer att uppdateras i realtid, så att alla kommer att kunna arbeta tillsammans i samma dokument.
Hur redigerar jag en OneNote i SharePoint?
Det är enkelt att redigera en OneNote i SharePoint. När du har delat anteckningsboken med andra användare kommer varje användare att kunna göra ändringar i anteckningsboken. De kan lägga till avsnitt, sidor och innehåll, samt redigera befintligt innehåll. De kan också lägga till kommentarer och taggar, söka efter innehåll och samarbeta kring dokument och uppgifter. Alla ändringar kommer att uppdateras i realtid, så att alla kommer att kunna arbeta tillsammans i samma dokument.
Anteckningsboken kan också redigeras av ägaren när som helst. Ägaren kan lägga till och ta bort avsnitt, samt redigera inställningarna för anteckningsboken. De kan också bjuda in nya användare till anteckningsboken och ändra behörighetsnivåerna för befintliga användare.
Hur tar jag bort en OneNote i SharePoint?
Det är enkelt att ta bort en OneNote i SharePoint. För att ta bort anteckningsboken, öppna SharePoint-webbplatsen och välj alternativet Webbplatsinnehåll. Välj sedan den anteckningsbok som du vill ta bort och klicka på alternativet Ta bort. Detta kommer att ta bort anteckningsboken permanent från SharePoint-webbplatsen.
Windows 10 anger affinitet
Det är viktigt att notera att borttagning av en OneNote-anteckningsbok i SharePoint inte kan ångras. Allt innehåll i anteckningsboken kommer att raderas permanent och kan inte återställas. Därför är det viktigt att se till att allt innehåll i anteckningsboken säkerhetskopieras innan du tar bort den.
Att skapa en Onenote i Sharepoint är ett utmärkt sätt att organisera och lagra dokument för enkel åtkomst och samarbete. Med Sharepoints intuitiva användargränssnitt kan du enkelt konfigurera en Onenote på några minuter, så att du enkelt kan lagra, komma åt och dela dokument. Genom att följa de enkla stegen som beskrivs i den här guiden kan du snabbt skapa din egen Onenote i Sharepoint, vilket ger dig möjligheten att samarbeta och dela dokument med lätthet. Med en Onenote i Sharepoint kan du ta ditt samarbete till nästa nivå, vilket gör det enklare att lagra, komma åt och dela data.
