Hur man skapar en händelselista i Sharepoint?

Letar du efter ett effektivt och effektivt sätt att skapa en evenemangslista i SharePoint? Med SharePoints lättanvända verktyg är det snabbt och enkelt att skapa en evenemangslista. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar en händelselista i SharePoint, hur du delar och hanterar den och hur du använder den för att hålla reda på händelser och aktiviteter. Med dessa steg kommer du enkelt att kunna skapa, hantera och dela din evenemangslista i SharePoint.

• Skapa en ny lista i SharePoint
• Namnge listan och välj Händelser för listtypen
• Fyll i de nödvändiga fälten för listan
• Anpassa listan efter behov
• Spara listan

Hur skapar man en händelselista i Sharepoint?

SharePoint är en kraftfull plattform som ger företag och organisationer ett enkelt sätt att hantera och dela information och resurser. En av de mest användbara funktionerna i SharePoint är dess förmåga att skapa evenemangslistor, som kan användas för att hålla reda på kommande möten, konferenser och andra aktiviteter. I den här artikeln kommer vi att ge steg-för-steg-instruktioner för att skapa en händelselista i SharePoint.

Skapar händelselistan

Det första steget för att skapa en händelselista i SharePoint är att skapa själva listan. För att göra detta måste du öppna webbplatsen där du vill skapa evenemangslistan och navigera till sidan 'Listor'. På den här sidan klickar du på knappen 'Skapa' och väljer 'Händelselista' från listan över tillgängliga alternativ. Detta öppnar ett formulär där du kan namnge listan och ge en beskrivning. När du är klar klickar du på knappen 'Skapa'.

Lägga till kolumner i händelselistan

När händelselistan har skapats kan du lägga till kolumner i listan för att ge mer information om varje händelse. För att göra detta klickar du på knappen 'Lägg till kolumner' på evenemangslistan. Detta öppnar ett formulär där du kan välja vilka kolumner som ska läggas till i listan. Vilka kolumner som är tillgängliga beror på vilken typ av lista du har skapat. Vanliga kolumner för en händelselista inkluderar 'Händelsenamn', 'Startdatum', 'Slutdatum', 'Plats' och 'Beskrivning'. Du kan också lägga till anpassade kolumner efter behov.

Fyller på händelselistan

Nästa steg är att fylla händelselistan med data. För att göra detta, klicka på knappen 'Lägg till objekt' högst upp på evenemangslistan. Detta öppnar ett formulär där du kan ange detaljer om evenemanget. Ange nödvändig information och klicka på 'Spara' när du är klar. Du kan upprepa denna process för varje händelse som du behöver lägga till i listan.

"shockwave flash-objekt" flash64_20_0_0_228.ocx

Visa händelselistan

När händelselistan har fyllts i kan du se listan på flera olika sätt. Standardvyn för listan visar alla händelser i kronologisk ordning. Du kan också använda knappen 'Filter' för att filtrera listan efter datum eller händelsetyp. Dessutom kan du använda knappen 'Sortera' för att sortera listan efter någon av kolumnerna som har lagts till.

Redigera och ta bort händelser

Om du behöver göra ändringar i en händelse kan du göra det genom att klicka på knappen 'Redigera' bredvid händelsen i listan. Detta öppnar ett formulär där du kan göra nödvändiga ändringar. När du är klar klickar du på 'Spara' för att tillämpa ändringarna. Om du behöver ta bort en händelse kan du göra det genom att klicka på knappen 'Ta bort' bredvid händelsen.

Dela händelselistan

När du har skapat och fyllt i händelselistan kan du dela den med andra användare. För att göra detta, klicka på knappen 'Dela' högst upp på evenemangslistan. Detta öppnar ett formulär där du kan välja vilka användare och grupper som ska ha tillgång till listan. När du är klar klickar du på 'Dela' så kommer listan att delas med de valda användarna och grupperna.

Anpassa händelselistan

Slutligen kan du anpassa evenemangslistan för att passa dina specifika behov. För att göra detta, klicka på knappen 'Inställningar' högst upp på evenemangslistan. Detta öppnar ett formulär där du kan ändra listans namn, beskrivning och kolumner. Du kan också lägga till ytterligare kolumner och ändra vyinställningarna. När du är klar klickar du på 'Spara' för att tillämpa ändringarna.

Vanliga frågor

Vad är Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint är en webbaserad samarbetsplattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, hantera, dela och komma åt information från en enda integrerad plattform. Det ger användarna en mängd olika funktioner och verktyg, inklusive dokumenthantering, innehållshantering, samarbete, automatisering av arbetsflöden och mer. Sharepoint används av företag, organisationer och statliga myndigheter för att stödja deras interna och externa behov av kommunikation, samarbete och dokumenthantering.

Hur skapar jag en händelselista i Sharepoint?

Att skapa en händelselista i Sharepoint är en enkel process. För att komma igång, öppna Sharepoint-webbplatsen och klicka på knappen Listor. Välj Skapa en lista i rullgardinsmenyn och välj sedan Händelser. Ge din evenemangslista ett namn och klicka på Skapa. Du kan sedan lägga till kolumner i listan, som startdatum, slutdatum, plats och beskrivning, för att hjälpa dig att organisera dina evenemang. Du kan också anpassa listvyn och lägga till ytterligare kolumner i listan. När du har lagt till kolumnerna kan du börja lägga till händelser i din evenemangslista.

Vilka är några funktioner i en händelselista i Sharepoint?

En händelselista i Sharepoint erbjuder en mängd funktioner som gör det enkelt att hantera och spåra händelser. Du kan till exempel skapa en kalendervy över din händelselista, som kan filtreras efter specifika kolumner, som startdatum, slutdatum och plats. Dessutom kan du ställa in aviseringar för kommande evenemang och skicka påminnelser till personer som deltar i evenemanget. Du kan också skapa en kalenderöverlagring, som gör att du kan skapa en enda kalender med flera händelselistor.

Du kan också komma åt din evenemangslista när du är på språng med Sharepoint-mobilappen, som låter dig lägga till, visa och hantera händelser var som helst.

Hur lägger jag till händelser i min evenemangslista i Sharepoint?

Det är enkelt att lägga till händelser till din evenemangslista i Sharepoint. Först, navigera till händelselistan du har skapat och klicka på knappen Lägg till objekt. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan ange alla detaljer för händelsen, såsom startdatum, slutdatum, plats och beskrivning. När du är klar med att ange alla detaljer klickar du på Spara för att lägga till händelsen i din evenemangslista.

Du kan också lägga till händelser i din evenemangslista genom att importera dem från andra källor, till exempel ett Excel-kalkylblad eller ett kalenderprogram, som Outlook eller Google Kalender. Du kan också lägga till händelser i din evenemangslista genom att använda Sharepoint-mobilappen.

Hur delar jag min evenemangslista i Sharepoint?

När du har skapat din evenemangslista i Sharepoint kan du enkelt dela den med andra. För att göra detta, klicka på knappen Dela och skriv in namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela listan med. Du kan också ställa in behörigheter för specifika personer eller grupper, till exempel endast visa eller redigera. När du är klar klickar du på Dela för att skicka en inbjudan till personerna du har lagt till.

Du kan också dela din evenemangslista med externa användare genom att skapa en offentlig länk. För att göra detta, klicka på knappen Dela, välj Skapa en offentlig länk och kopiera sedan länken och dela den med de personer du vill ska ha tillgång till listan.

I slutändan är att skapa en händelselista i SharePoint en enkel process som kan slutföras med minimal ansträngning. När du väl har ställt in din lista kan du enkelt lägga till och uppdatera händelser, samt filtrera och sortera listobjekten för att göra det lättare för användare att hitta de händelser de är intresserade av. Genom att dra nytta av funktionerna som SharePoint erbjuder, du kan skapa en evenemangslista som hjälper ditt team att hålla sig informerat och organiserat.