När det gäller att samarbeta i dokument är Microsoft Word fortfarande guldstandarden. Så här delar och arbetar du med Word-dokument med andra. Först och främst: innan du kan börja samarbeta om ett dokument måste du spara det i en molnlagringstjänst som OneDrive eller SharePoint. På så sätt kommer alla som behöver arbeta med dokumentet att kunna komma åt det från sina egna enheter. När dokumentet har sparats i molnet öppnar du det i Word och klickar på knappen 'Dela' i det övre högra hörnet. Detta kommer att få upp ett fönster där du kan bjuda in andra att visa eller redigera dokumentet. Om du bara vill låta någon annan se dokumentet klickar du på knappen 'Hämta en länk' och väljer sedan om du vill skapa en länk som kan ses av vem som helst eller bara av personer med ett Microsoft-konto. Kopiera länken och skicka den till den som behöver se dokumentet. Om du vill låta någon annan redigera dokumentet klickar du på knappen 'Bjud in personer' och anger deras e-postadresser. Du kan också lägga till ett meddelande som låter dem veta vad du vill att de ska göra med dokumentet. När du är klar klickar du på knappen 'Skicka' så får de ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet. Det är allt som finns! Med bara några klick kan du enkelt dela dokument med alla du behöver samarbeta med.
Microsoft Office har förbättrat sina samarbetsfunktioner så att flera skapare kan arbeta med ett dokument samtidigt. Det låter användaren dela en fil på OneDrive och se vem som arbetar med den, och till och med få en länk att skicka till andra användare för enklare åtkomst till dokumentet i fråga.
Samarbete är en nyckelkomponent i bra dokumentskapande i många arbetsmiljöer. Till skillnad från de flesta andra funktioner i Microsoft Word , är samarbetsverktygen lite svåra att använda. Men den här fantastiska funktionen låter användaren i realtid se vilka ändringar en annan person har gjort i dokumentet.
Samarbeta och dela dokument i Microsoft Word
Låt oss se hur du kan samarbeta, redigera, samredigera och dela Microsoft Word-dokument.
1] Innan du ställer in fildelning, se till att du har en delad mapp i ditt OneDrive-konto. Å andra sidan kan du använda ' offentlig ”, som finns för dig som standard.
2] Om du behöver ett eget konto, öppna Word och klicka på fil alternativ. I Arkiv-menyn måste du klicka på Spara som och då Lägg till sid spets . 'Lägg till plats' ger dig alternativ för tjänster du kanske vill använda, som SharePoint eller OneDrive.
3] Slutför inloggningsskärmen som visas för det alternativ du valde. När du är klar kommer den nya platsen att visas i Word under alternativet 'Spara som'. Efter att du har sparat kan du dela filen genom att klicka på fil alternativ och sedan Dela med sig alternativet och du väljer alternativet Dela med folk eller jag nvite människor .
4] För att bjuda in och dela en fil måste du ange och lägga till e-postadresserna till de personer du vill dela och sedan skicka en länk till din fil till dem. Detta kommer att hända när du klickar på Dela med sig och välj 'Hämta delningslänk'. När du har angett dina e-postadresser kan du välja om du vill att dina kollegor ska redigera filen eller bara visa den. 
5] Om du väljer redigera alternativet ger du dina kollegor rätt att redigera ditt dokument. Du och personerna du delade filen med kan göra ändringar i den. Dock i Se kan den andra parten inte göra några ändringar, vilket gör din fil säker.
Popup-fönstret visar om någon redigerar ditt dokument, och den markerade delen visar de ändringar som andra har gjort i din fil.
Du kan ta bort personer genom att högerklicka på ett användarnamn och välja alternativet Ta bort användare. Om du låter en kollega ändra en fil och sedan ändrar dig kan du ändra behörigheten för den arbetaren. Högerklicka på arbetarens namn i listan och välj 'Ändra behörighet till kan visa'. Du kan också gå åt andra hållet genom att ge arbetaren rätt att ändra filen efter att de har gett dem möjlighet att se den.
När du är klar med inlägget kan du helt enkelt klicka på 'X' i det övre högra hörnet av skärmen.
cutepdf windows 10Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-fel
Källa : office.com .
