Hur man automatiskt tar bort e-post i Outlook selektivt

Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man automatiskt tar bort e-post i Outlook.

Det finns några olika sätt att göra detta, men det enklaste sättet är att använda ett verktyg som AutoDelete.

AutoDelete är ett verktyg som automatiskt tar bort e-post från din Outlook-inkorg baserat på vissa kriterier som du anger.

Du kan till exempel säga till AutoDelete att ta bort all e-post som är äldre än 30 dagar, eller all e-post från en viss avsändare.

Om du vill ta bort e-post selektivt är AutoDelete verktyget för dig.

Windows Explorer högt minne

Varför behöver du automatiskt radera e-post i Outlook? Du vet att Microsoft Outlook har ett bra spamfilter som kan läsa e-postmeddelanden så fort de kommer och klassificera dem i vanlig och skräppost/skräppost. Följaktligen skickar den e-post till inkorgen eller skräppostmapparna. Med den här funktionen behöver du kanske inte konfigurera MS Outlook för att automatiskt radera e-postmeddelanden. Eller du?

Vem vill gå in i skräppostmappen och radera meddelanden ett efter ett - för att tömma skräppostmappen? Men du kan inte ställa in att all skräppost ska raderas automatiskt eftersom Microsoft Outlook ibland markerar viktiga, användbara e-postmeddelanden som skräppost och flyttar dem till mappen Skräppost.

Men återigen, det finns människor som fortsätter att skicka dig e-postmeddelanden som du aldrig behöver. Om du står inför det här problemet, så här ställer du in Microsoft Outlook för att automatiskt radera e-postmeddelanden från specifika personer (eller specifika e-postadresser).

Steg för att automatiskt ta bort e-post i Outlook

tcpip.sys misslyckades

För att aktivera filtrerad automatisk radering i Microsoft Outlook skapar vi en regel. Den här regeln kommer att kontrollera alla inkommande e-postmeddelanden och se e-postadressen som e-postmeddelanden skickas från. Om e-postadressen matchar den vi ställer in i regeln kommer Outlook att ta bort meddelandet istället för att lägga det i skräppostmappen. För att radera ett meddelande flyttar MS Outlook det till mappen Borttagna objekt. Låt oss börja.

1. Öppna Microsoft Outlook
2. I din inkorg eller skräppostmapp hittar du e-postmeddelandet från avsändaren (e-postadressen) som MS Outlook ska radera automatiskt.
3. Klicka på Regler för att öppna rullgardinsmenyn (Outlook 2007 och Outlook 2010).
4. Klicka på det första alternativet 'Flytta alltid meddelanden från: xyz'.
5. I dialogrutan som visas hittar du en lista med mappar i kontots PST-fil som innehåller ett e-postmeddelande som automatiskt raderas. Välj 'Raderad'.
6. Klicka på OK
7. Upprepa steg 1 till 6 för att skapa regler för andra e-postadresser.

Detta skapar en regel som automatiskt tar bort (eller flyttas till 'Raderade') e-postmeddelanden från valda e-postadresser. När olästa e-postmeddelanden automatiskt flyttas till mappen Deleted Items kommer du att veta om det eftersom MS Outlook kommer att markera mappen Deleted Items och visa antalet olästa raderade e-postmeddelanden.

Om du har några problem med att skapa en automatisk raderingsregel i Outlook, eller har några frågor, fråga gärna genom att använda kommentarsektionen. .