Om du letar efter ett enkelt sätt att snabbt sortera dina data i Excel, kan en rullgardinsmeny vara en bra lösning. I den här artikeln går vi igenom stegen för att lägga till en sorteringsrullgardinsmeny i ditt kalkylark, så att du snabbt kan filtrera och organisera dina data. Med detta praktiska verktyg kan du enkelt identifiera, kategorisera och organisera dina data på nolltid!
Det är enkelt att lägga till en rullgardinsmeny i Excel. För att göra detta, välj först den eller de celler som du vill lägga till rullgardinsmenyn till. Klicka sedan på fliken Data och välj alternativet Datavalidering. Välj alternativet Lista och ange de objekt du vill inkludera i rullgardinsmenyn. Klicka slutligen på OK för att lägga till rullgardinsmenyn till den valda cellen.
Hur man lägger till en rullgardinsmeny för sortering i Excel
Att sortera data i ett Excel-kalkylblad kan vara en tråkig uppgift, särskilt om du behöver uppdatera och sortera data regelbundet. Lyckligtvis har Excel en funktion som kan göra sortering av data mycket enklare. Den här funktionen är en sorteringsrullgardinsmeny som kan läggas till högst upp i kalkylarket. Detta gör att du snabbt och enkelt kan sortera data i kalkylbladet utan att manuellt behöva välja önskat sorteringsalternativ.
Det första steget för att lägga till en sorteringsrullgardinsmeny är att välja de data som du vill sorteras. Detta kan göras genom att klicka och dra med musen för att markera önskat cellområde. När data har valts klickar du på fliken 'Data' i menyfliksområdet och väljer sedan alternativet 'Sortera'. Detta öppnar dialogrutan 'Sortera'.
och avinstallationsverktyget
Konfigurera sorteringsalternativen
I dialogrutan 'Sortera' måste du välja de sorteringsalternativ du vill ha. Du kan välja den kolumn som du vill att data ska sorteras efter, sorteringsordningen (stigande eller fallande) och eventuella ytterligare alternativ som en anpassad sortering eller filter. När du har valt önskade sorteringsalternativ klickar du på 'Ok'-knappen för att stänga dialogrutan.
Nästa steg är att skapa rullgardinsmenyn för sortering. För att göra detta, välj fliken 'Data' i menyfliksområdet och välj sedan alternativet 'Filter'. Detta kommer att lägga till en rullgardinspil till höger om varje kolumnrubrik. Klicka på rullgardinsmenyn i den kolumn som du vill sortera efter och välj sedan alternativet 'Sortera A till Ö' eller 'Sortera Ö till A'.
Lägger till rullgardinsmenyn Sortera
När du har konfigurerat sorteringsalternativen och lagt till rullgardinsmenyn för sortering kan du lägga till rullgardinsmenyn för sortering högst upp i kalkylarket. För att göra detta, välj fliken 'Visa' i menyfliksområdet och välj sedan alternativet 'Frysa rutor'. Detta öppnar dialogrutan 'Freeze Panes'. Välj alternativet 'Freeze Top Row' i dialogrutan och klicka sedan på knappen 'Ok' för att stänga dialogrutan.
Nu kommer rullgardinsmenyn för sortering att vara synlig överst i kalkylarket. Du kan nu enkelt och snabbt sortera data i kalkylarket genom att helt enkelt välja önskat alternativ från rullgardinsmenyn.
Anpassa rullgardinsmenyn för sortering
Om du vill anpassa rullgardinsmenyn för sortering kan du göra det genom att välja fliken 'Data' i menyfliksområdet och sedan välja alternativet 'Sortera och filtrera'. Detta öppnar dialogrutan 'Sortera och filtrera'. I dialogrutan kan du välja alternativet 'Anpassad sortering' och sedan välja önskade sorteringsalternativ. Du kan också anpassa rullgardinsmenyn genom att välja alternativet 'Filter' och sedan välja önskade filteralternativ.
Sparar sorteringsalternativen
När du har konfigurerat sorterings- och filteralternativen kan du spara dem för framtida bruk. För att göra detta, välj fliken 'Data' i menyfliksområdet och välj sedan alternativet 'Sortera och filtrera'. Detta öppnar dialogrutan 'Sortera och filtrera'. I dialogrutan väljer du alternativet 'Spara sortering och filtreringstillstånd' och anger sedan ett namn för sorterings- och filterinställningarna. När du har angett ett namn för inställningarna, klicka på 'Ok'-knappen för att spara sorterings- och filterinställningarna.
Nu kan du enkelt och snabbt lägga till en rullgardinsmeny för sortering i ett Excel-kalkylblad och spara sorterings- och filterinställningarna för framtida bruk.
Vanliga frågor
Vad är en sorteringsrulle i Excel?
En rullgardinsmeny för sortering i Excel är en funktion som låter användare sortera ett specifikt cellområde i ett kalkylblad. Detta är användbart för att snabbt organisera data enligt ett visst kriterium, till exempel alfabetiskt eller numeriskt. Användaren skapar en rullgardinslista med en uppsättning fördefinierade sorteringskriterier och väljer sedan kriterierna från listan för att sortera data.
Vilka är fördelarna med att lägga till en sorteringsrulle i Excel?
Att lägga till en rullgardinsmeny för sortering i Excel kan hjälpa användare att snabbt och enkelt sortera data i ett kalkylblad. Detta kan hjälpa till att organisera data på ett effektivt sätt, vilket kan spara tid och ansträngning. Dessutom kan det hjälpa till att säkerställa att data sorteras korrekt och konsekvent, vilket kan förbättra dataernas noggrannhet och tillförlitlighet.
kan jag fortfarande ladda ner picasa
Hur lägger du till en sorteringsrulle i Excel?
Att lägga till en sorteringsrulle i Excel är ganska enkelt. Välj först intervallet av celler som du vill sortera. Gå sedan till fliken Data och välj Sortera från menyfliksområdet. Detta öppnar en dialogruta där du kan välja kolumnen eller fältet att sortera efter, ordningen att sortera efter och om data ska sorteras i stigande eller fallande ordning. Slutligen, välj knappen Lägg till nivå för att lägga till en rullgardinslista för sorteringskriterier.
Vilka är några exempel på sorteringskriterier för en sorteringsrulle i Excel?
Några exempel på sorteringskriterier för en sorteringsrulle i Excel inkluderar sortering efter alfabetisk ordning, numerisk ordning, datum eller valuta. Dessutom kan du sortera efter de översta eller bottenvärdena, som de 10 översta eller 10 nedersta värdena, eller efter specifika kriterier som A-Z eller Z-A.
Vilka är begränsningarna för att lägga till en sorteringsrulle i Excel?
Den huvudsakliga begränsningen med att lägga till en sorteringsrulle i Excel är att den bara kan användas för att sortera ett specifikt cellområde. Om du har ett stort kalkylblad med många fält kan du behöva sortera data manuellt för att få all önskad data sorterad korrekt. Dessutom kan du behöva justera sorteringskriterierna manuellt om data ändras.
Finns det andra sätt att sortera data i Excel?
Ja, det finns andra sätt att sortera data i Excel. Du kan sortera data manuellt genom att välja cellintervallet och sedan gå till fliken Data och välja Sortera från menyfliksområdet. Detta öppnar en dialogruta där du kan välja kolumnen eller fältet att sortera efter, ordningen att sortera efter och om data ska sorteras i stigande eller fallande ordning. Dessutom kan du använda filterfunktionen för att snabbt filtrera bort specifik data.
Att lägga till en rullgardinsmeny för sortering i Excel är ett utmärkt sätt att snabbt visa och sortera data i ditt kalkylblad. Med bara några klick kan du anpassa sorteringsrullgardinsmenyn så att den passar dina data och preferenser. Den här funktionen kan vara en enorm tidsbesparing för upptagna proffs och kan göra datahanteringen mycket effektivare. Med några enkla steg kan du lägga till en rullgardinsmeny för sortering i Excel och snabbt och enkelt visa och sortera dina data.
