Hur lägger man till arkivmapp i Outlook?

Har du svårt att organisera din e-postinkorg? Letar du efter ett sätt att göra det enklare att hantera dina e-postmeddelanden? Om så är fallet är att lägga till en arkivmapp i Outlook ett utmärkt sätt att hålla din inkorg fri från röran och säkerställa att viktiga e-postmeddelanden är organiserade och lätta att hitta. I den här artikeln går vi igenom stegen för att lägga till en arkivmapp i Outlook och hur du kan få ut det mesta av den.

Hur lägger man till arkivmapp i Outlook?
För att lägga till en arkivmapp i Outlook, följ stegen nedan:

• Öppna Outlook och gå till fliken Arkiv.
• Välj Kontoinställningar och sedan Kontoinställningar igen.
• I fönstret Kontoinställningar väljer du fliken Datafiler.
• Klicka på Lägg till för att öppna fönstret Skapa eller öppna Outlook-datafil.
• I rutan Filnamn skriver du ett namn för arkivfilen.
• Välj OK för att skapa filen och återgå till fönstret Kontoinställningar.
• Välj den nya filen i listan och klicka på Ange som standard.
• Välj Stäng och välj OK.

Hur man skapar en arkivmapp i Outlook?

Att skapa en arkivmapp i Outlook är ett enkelt sätt att organisera dina data och hålla din inkorg ren. En arkivmapp är ett utmärkt sätt att lagra e-postmeddelanden och andra meddelanden som du inte behöver komma åt regelbundet. Genom att arkivera dessa e-postmeddelanden kan du hålla din inkorg organiserad utan att belamra den. I den här artikeln går vi igenom stegen för att ställa in en arkivmapp i Outlook.

Steg 1: Aktivera AutoArchive

Det första steget för att skapa en arkivmapp i Outlook är att aktivera AutoArchive. AutoArchive är en funktion som låter dig automatiskt flytta e-postmeddelanden och andra meddelanden från din inkorg till en arkivmapp. För att aktivera AutoArchive, öppna Outlook och gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat. Under avsnittet Inställningar för automatisk arkivering, markera rutan bredvid Aktivera automatisk arkivering.

Windows Security Center-tjänsten kan inte startas

Steg 2: Anpassa inställningarna för automatisk arkivering

När du har aktiverat AutoArchive kan du anpassa inställningarna så att de passar dina behov. Du kan välja hur ofta AutoArchive körs och vilka meddelanden som ska arkiveras. För att anpassa inställningarna, gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och klicka på knappen Autoarkiveringsinställningar. Här kan du anpassa inställningarna efter dina behov.

Steg 3: Skapa en arkivmapp

Nästa steg är att skapa en arkivmapp. För att göra detta, högerklicka på din inkorg och välj Ny mapp. Ge mappen ett namn (t.ex. Arkiv) och välj mappen Arkiv som dess överordnade mapp. Mappen skapas på samma plats som din inkorg.

Steg 4: Välj arkivmappen i AutoArchive Settings

När du har skapat arkivmappen kan du välja den i AutoArchive-inställningarna. Gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och klicka på knappen Autoarkiveringsinställningar. Under sektionen Arkivfil väljer du den arkivmapp du skapade.

Steg 5: Kör AutoArchive

När du har valt arkivmappen i AutoArchive-inställningarna kan du köra AutoArchive. För att göra detta, gå till Arkiv > Info > Rensningsverktyg > Arkiv. Här kan du välja vilken mapp du vill arkivera och vilket datumintervall du vill arkivera från. Klicka på OK för att köra AutoArchive.

Steg 6: Arkivera meddelanden manuellt

Förutom att köra AutoArchive kan du även arkivera meddelanden manuellt. För att göra detta, välj de meddelanden du vill arkivera och dra dem till mappen Arkiv. Du kan också högerklicka på meddelandena och välja Flytta > Arkivera.

Steg 7: Visa arkiverade meddelanden

Öppna mappen Arkiv för att visa dina arkiverade meddelanden. Här ser du alla meddelanden som har arkiverats. Du kan öppna något av meddelandena för att se dem.

sysmenu.dll-fel

Steg 8: Ta bort arkiverade meddelanden

Om du vill ta bort arkiverade meddelanden kan du göra det genom att markera meddelandena och trycka på Delete-tangenten. Du kan också högerklicka på meddelandena och välja Ta bort.

Topp 6 vanliga frågor

Vad är en arkivmapp i Outlook?

En arkivmapp i Outlook är en plats för att lagra e-postmeddelanden som inte längre behövs men som du kan behöva komma åt vid ett senare tillfälle. Arkivmappen är separat från inkorgen, skickade objekt och andra mappar i Outlook, och den kan hjälpa till att hålla din inkorg organiserad och fri från skräp.

Hur lägger jag till en arkivmapp i Outlook?

Att lägga till en arkivmapp i Outlook är en enkel process. Öppna först Outlook och klicka på fliken Arkiv. Klicka sedan på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på fliken Datafiler och klicka på Lägg till…. Detta öppnar fönstret Skapa Outlook-datafil. Ange ett namn för arkivmappen och klicka på OK. Arkivmappen läggs till i listan över konton i Outlook.

Vilka är fördelarna med en arkivmapp i Outlook?

En arkivmapp i Outlook ger flera fördelar. För det första kan det hjälpa dig att hålla din inkorg organiserad och fri från skräp. Det låter dig också lagra e-postmeddelanden som du kan behöva komma åt vid ett senare tillfälle, men som inte behöver förvaras i inkorgen. Att ha en arkivmapp gör det dessutom lättare att hitta e-postmeddelanden när du behöver dem.

newegg diy kombinationer

Kan jag komma åt arkivmappen i Outlook?

Ja, du kan komma åt arkivmappen i Outlook. När du har lagt till arkivmappen kommer den att visas i listan över mappar i Outlook. Du kan klicka på mappen för att se de e-postmeddelanden som finns lagrade i den.

Kan jag flytta e-postmeddelanden till arkivmappen?

Ja, du kan flytta e-postmeddelanden till arkivmappen i Outlook. För att göra detta, öppna e-postmeddelandet som du vill flytta och klicka på knappen Flytta. Välj sedan arkivmappen från listan över mappar. Mejlet kommer att flyttas till arkivmappen.

Kan jag ta bort arkivmappen i Outlook?

Ja, du kan ta bort arkivmappen i Outlook. För att göra detta, öppna Outlook och klicka på fliken Arkiv. Klicka sedan på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på fliken Datafiler och välj den arkivmapp som du vill ta bort. Klicka slutligen på knappen Ta bort för att ta bort mappen.

Att lägga till en arkivmapp i Outlook är ett enkelt och effektivt sätt att hålla din postlåda organiserad. Det kan hjälpa dig att snabbt komma åt gamla e-postmeddelanden och se till att dina viktiga e-postmeddelanden inte går förlorade. Med bara några enkla steg kan du ha din arkivmapp konfigurerad och redo att gå. Experimentera med olika strategier för att organisera dina e-postmeddelanden för att hitta den som fungerar bäst för dig. Nu när du vet hur du lägger till en arkivmapp i Outlook kan du hålla din postlåda välorganiserad och se till att dina viktiga e-postmeddelanden alltid finns till hands.