Som IT-expert får jag ofta frågor om vanliga problem som människor har med sina datorer. En av de vanligaste frågorna jag får är varför grammatik och stavningskontroll inte fungerar i Microsoft Word. Det finns några anledningar till varför detta kan hända. Se först till att funktionen är påslagen i programmet. Om det är det kan det vara problem med språkinställningarna. Microsoft Word kan bara kontrollera grammatik och stavning av dokument på vissa språk. En annan möjlighet är att det finns ett problem med själva Office-installationen. Ibland kan en korrupt installation orsaka problem som detta. Att avinstallera och sedan installera om Office kan ofta lösa den här typen av problem. Slutligen är det också möjligt att det finns ett problem med själva dokumentet. Ibland kan dokument skadas. Detta kan hända om filen öppnas i ett annat program eller om den överförs mellan olika datorer. Om dokumentet är skadat kanske det inte går att åtgärda grammatik- och stavfel. Om du har problem med grammatik och stavningskontroll i Microsoft Word kan du prova någon av dessa lösningar. För det mesta kommer ett av dessa steg att lösa problemet.
Microsoft Word är ett mycket användbart program för att skriva långa stycken med stilar. Nästan varje författare använder Word på sin dator. Människor använder Microsoft Word istället för Anteckningar eftersom det - förutom formateringsalternativ - kan upptäcka stavfel, grammatiska fel och meningskonstruktioner. Men om din grammatik och stavningskontroll inte fungerar i Microsoft Word kommer det här inlägget att visa dig hur du åtgärdar problemet.
Stavningskontrollen fungerar inte i Word
Det kan finnas många orsaker till detta problem. Om du till exempel har lagt till mer än ett språk till systemet kan det här problemet uppstå. I Windows 10, om du har ändrat språket för att använda Cortana, kan du få det här problemet med Microsoft Word. Funktionen kan stängas av automatiskt. Så om du står inför samma problem och vill åtgärda det, följ dessa steg.
1] Öppna Microsoft Word. Du kommer att se tungan längst ner. Det kan vara engelska (Indien), engelska (USA), etc. Klicka på knappen för det språket.
hur man skickar röstmeddelande på Facebook Messenger på PC
Om du har lagt till två språk får du följande popup:
Välj nu det språk du vill skriva på och se till att följande alternativ är avmarkerade:
- Kontrollera inte stavning eller grammatik
- Upptäck språk automatiskt
Avmarkera båda rutorna. Om du inte avmarkerar ' Upptäck språk automatiskt ”, Samma fel kommer att visas när du öppnar Word igen. Klicka nu Ange som standard och klicka på det positiva alternativet.
2] Om du fortfarande har samma problem kan du göra följande.
Öppna Word och klicka fil . Gå nu till Alternativ > Validering .
Under När du korrigerar stavning och grammatik i Word , kan du hitta flera alternativ som ' Kontrollera stavningen medan du skriver , '' Kontrollera grammatik med stavning 'Och andra. Se till att alla är kontrollerade.
3] Detta kan också hända om valideringsverktygen inte är inställda för standardspråk. Du kan behöva installera dem. Du kan göra detta via Kontrollpanelen, Avinstallera en programapplet. Välj Microsoft Office > Ändra > Lägg till eller ta bort funktioner > Expandera vanliga Office-funktioner > Valideringsverktyg.
4] Se till att Speller-tillägget är inaktiverat. Om du använder engelska (US) kommer tillägget att vara Speller EN-US. Du kan göra det här - gå till fliken Arkiv > Alternativ > Tillägg.
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felStarta om datorn och kontrollera. Din Microsoft Word-programvara bör kunna upptäcka stavnings- och grammatiska fel.
