Excel-filtret fungerar inte korrekt [Fixat]

Om du är en IT-expert vet du att en av de mest frustrerande sakerna är när ett Excel-filter inte fungerar som det ska. Det kan vara jobbigt att försöka ta reda på varför det inte fungerar, och ännu mer frustrerande när du inte kan fixa det.

Lyckligtvis finns det några saker du kan prova för att få ditt filter att fungera igen. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några av de vanligaste orsakerna till att filter kanske inte fungerar korrekt och hur man åtgärdar dem.

En av de vanligaste orsakerna till att filter inte fungerar korrekt är att data inte är korrekt formaterade. Filter förlitar sig på att data är i ett visst format för att fungera korrekt. Om informationen inte är korrekt formaterad kan det hända att filtret inte kan läsa den korrekt och kommer inte att fungera korrekt.

En annan vanlig orsak till att filter inte fungerar korrekt är att filterkriterierna inte är korrekt inställda. Se till att du har ställt in rätt kriterier för att filtret ska fungera korrekt. Om du inte är säker på hur du gör detta, se dokumentationen för filtret.

Om du har provat dessa saker och filtret fortfarande inte fungerar som det ska, är det möjligt att det finns en bugg i filtret. I det här fallet är det bästa du kan göra att kontakta filtrets tillverkare och rapportera felet. De borde kunna hjälpa dig att lösa problemet.

Om Excel-filtret fungerar inte efter en viss rad, för sammanslagna celler, i stora filer eller i ett skyddat ark, kan du använda dessa lösningar för att lösa problemet. Dessa tips fungerar i både Microsoft Excel 365 och Office 2021/19 och tidigare.

Excel-filtret fungerar inte som det ska

Om Excel-filtret inte fungerar korrekt, följ dessa tips:

1. Kontrollera efter fel
2. Välj alla data
3. Visa dolda rader och kolumner
4. Sammanfoga celler
5. Dela upp ark
6. Lås upp skyddat ark

Fortsätt läsa om du vill veta mer om dessa steg.

Windows 7 textredigerare

1] Kontrollera om det finns fel

Att leta efter ett fel är det allra första du behöver göra för att lösa det här problemet. Filter fungerar inte korrekt om kalkylarket har ett eller flera fel. För att bli av med detta problem måste du hitta den specifika cellen som innehåller felet och åtgärda det därefter.

2] Välj alla data

Att använda Filtrera funktionalitet måste du först välja alla data. Om du hoppar över en rad eller kolumn kanske det inte fungerar hela tiden. Å andra sidan, om du har ett stort ark och flera tomma rader i data, kommer Excel att välja raden upp till den första tomma raden.

Det är därför du kan använda Ctrl+A eller musen för att markera all data i kalkylarket. Efter det kan du klicka på knappen Sortera och filtrera menyn för att tillämpa filtret.

3] Visa dolda rader och kolumner

Excel tillåter användare att dölja rader och kolumner enligt deras krav. Om du döljer en rad eller kolumn kommer du inte att kunna se det förväntade resultatet, även om allt är bra. Det är därför det rekommenderas att visa alla dolda rader och kolumner innan du använder filtret. För att göra detta, gör följande:

• Hitta den dolda raden eller kolumnen.
• Högerklicka på en dold rad eller kolumn.
• Välj Show alternativ.

Sedan kan du använda det vanliga sättet att applicera filter.

Ansluten : Excel svarar långsamt eller slutar fungera

4] Ta bort sammanslagna celler

Om du har slagit samman två eller flera celler i ett kalkylblad kommer det uteslutna resultatet att skilja sig från de visade värdena. Det är därför det är en bra idé att ta bort sammanslagningen av celler innan du aktiverar filter. Följ dessa steg för att ta bort sammanslagningen av celler i Excel:

• Välj sammanfogningscellen i kalkylarket.
• Klicka på Slå samman och centrera alternativ.
• Välj Sammanfoga celler alternativ.

Efter det, kontrollera om detta löser ditt problem eller inte.

5] Dela upp ark

Om du har flera ark i ditt kalkylark kan du ha grupperat dem tillsammans. Om filteralternativet inte fungerar korrekt kan du dela upp dessa ark och kontrollera om det löser ditt problem eller inte. Gör följande för att dela upp ark:

• Välj först ett ark.
• Tryck och håll ned knappen Ctrl knapp.
• Klicka på ett annat blad i samma grupp.
• Högerklicka på någon av dem.
• Välj Dela upp ark alternativ.

Om du har två eller flera ark kan du använda samma teknik för att dela upp arken och använda alternativet Sortera och filtrera.

Läsa: Det går inte att skapa en lista i Excel : Fil existerar inte

6] Lås upp skyddat ark

Om du har ett lösenordsskyddat ark kommer filtret inte att fungera enligt dina krav. Följ därför dessa steg för att låsa upp ett skyddat ark:

• Gå till Ta bort arkskyddet alternativ.
• Skriv in lösenord.
• Tryck BRA knapp.

Kontrollera sedan om du kan använda det här alternativet normalt eller inte.

Läsa: Hur man tar bort text vertikalt i Word eller Excel

word starter för Windows 8

Varför filtrerar mitt Excel fel?

Det kan finnas flera orsaker till felaktig Excel-filtrering. Till exempel, om du har ett skyddat ark, fungerar inte filtren. Å andra sidan måste du välja alla data eller alla rader och kolumner för att filtret ska fungera. Dessutom kan du också prova att visa dolda rader och kolumner.

Varför fungerar inte sortering och filtrering i Excel?

Om du har dolda rader eller kolumner, ett skyddat ark eller ett fel i olika celler, Sortera och filtrera alternativet kanske inte fungerar alls. För att åtgärda problemet kan du följa lösningarna som nämns ovan i följd. Du kan låsa upp ett skyddat ark, visa dolda rader och kolumner, etc.

Varför inkluderar inte Excel alla rader i filtret?

Det här problemet uppstår oftast när du har en stor Excel-fil med flera tomma rader. Excel väljer automatiskt data upp till det första utrymmet. Det är därför Excel inte inkluderar alla rader i filtret. För att bli av med detta problem måste du välja rader och kolumner manuellt.

Läsa: Excel-markören fastnat på vitt kors.