Extrahera text från PowerPoint-presentation till Word-dokument

Extract Text From Powerpoint Presentation Word Document



Lär dig hur du extraherar text från PowerPoint till Word. Denna konvertering hjälper till att minska filstorleken samtidigt som information relaterad till ämnet behålls.

Om du är en IT-expert vet du att en av de vanligaste uppgifterna är att extrahera text från en PowerPoint-presentation och spara den som ett Word-dokument.



Det finns några olika sätt du kan göra detta på, men det vanligaste är att använda ett verktyg som pdf till Word .







Med det här verktyget kan du välja en rad sidor från PowerPoint-presentationen och sedan spara dem som ett Word-dokument. Det här är ett snabbt och enkelt sätt att hämta texten du behöver från en PowerPoint-presentation utan att behöva kopiera och klistra in den manuellt.





7zip kombinera filer

Ett annat alternativ är att använda ett verktyg som Skriv ut till PDF . Detta verktyg låter dig skriva ut PowerPoint-presentationen till en PDF-fil, som du sedan kan öppna i Word och redigera efter behov.



Hur som helst, att extrahera text från en PowerPoint-presentation till ett Word-dokument är en relativt enkel uppgift som kan göras på några minuter.

Du kan ha stött på situationer där du behövde extrahera text från en PowerPoint-presentation till andra applikationer som Microsoft Word eller Anteckningar. PowerPoint-presentationer sparas vanligtvis i ett proprietärt format med filtillägget PPT. Att dela en PPT-fil kräver att alla inblandade parter har tillgång till Microsoft PowerPoint. Dessutom är filstorleken stor på grund av användningen av grafik (bilder och multimedia). Så istället för att skicka hela presentationsfilen till personen du vill granska, kan du bara skicka textinnehållet i Word-dokumentet, vilket verkar bekvämare. Detta gör att relevant information kan ses och göras tillgänglig för flera applikationer. Låt oss se hur du kan extrahera text från PowerPoint till Word.



Extrahera text från PowerPoint till Word

Öppna din PowerPoint-presentation.

power point

Välj fliken FIL på PowerPoint-bandet. Välj 'Exportera' från listan över tillgängliga alternativ till vänster.

hur man använder whatsapp på skrivbordet

Exportalternativ

En presentation kan innehålla många media- och bildfiler, så uppenbarligen kan den vara hundratals MB stor. I ett sådant fall måste du konvertera PPT-filen till en vanlig textfil för att minska dess storlek.

gratis vpn för kodi xbmc

Det är dags att skapa utdelningen. Handouts är helt enkelt artiklar med ett begränsat antal viktiga punkter som ligger till grund för den information du har använt för din presentation. Handouts kan skapas genom att välja alternativet Skapa åhörarkopior och sedan välja alternativet Skapa.

Skapa åhörarkopior

Fönstret Skicka till Microsoft Word bör visas omedelbart. Välj här önskad sidlayouttyp. Jag valde Anteckningar bredvid bilder, men du kan välja tomma rader bredvid bilder. Om du väljer det här alternativet skapas helt enkelt tomma rader bredvid varje bild i Word. Personen du delar dokumentet med kan använda detta utrymme för att göra anteckningar.

Skicka till Word

Dessutom, i detta format är dina möjligheter till ytterligare redigering av presentationen i Word nästan obegränsade. När du har valt önskad layout klickar du på OK för att starta konverteringsprocessen. När processen är klar bör du se ett nytt Word-dokument med alla bilder och deras respektive textlayouter.

Presentation

Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-fel

Jag hoppas att du tycker att det här tipset är användbart.

Populära Inlägg