Ett dokument kan skrivas ut korrekt eller felaktigt beroende på olika faktorer. Ibland skrivs dokument inte ut korrekt eftersom marginalerna är felaktigt inställda. Andra gånger kanske dokument inte skrivs ut korrekt eftersom sidbrytningen är inställd på fel plats. Det finns några saker du kan göra för att felsöka utskriftsproblem. Kontrollera först marginalinställningarna i din ordbehandlare. Se till att marginalerna är inställda på rätt storlek. Kontrollera sedan sidbrytningen. Se till att sidbrytningen är inställd på rätt plats. Om du fortfarande har problem med att skriva ut dokument korrekt kan du behöva justera inställningarna på din skrivare. Se skrivarens dokumentation för mer information.
Om din Microsoft Office Word-dokument skrivs ut felaktigt eller felaktigt , här är några lösningar som du kan försöka lösa problemet. Problemet kan vara relaterat till en drivrutin, ett teckensnittsproblem, själva Word-dokumentet eller till och med ett allmänt PC-problem. Men innan vi fortsätter föreslår vi att du går till System > Felsökning > Andra felsökare. Klicka på alternativet Felsök skrivare och klicka sedan på knappen Kör. Testa sedan att skriva ut och se om det fungerar. Om det inte gör det, gå vidare till avancerad felsökning.
Word-dokument skrivs inte ut korrekt eller felaktigt
Följ dessa tips om Microsoft Office Word-dokument skrivs ut felaktigt eller felaktigt:
- Provutskrift av andra dokument
- Testa i WordPad
- Testutskrift från andra program
- Reparationskontor
- Windows problemtest
- Testutskrift med olika skrivardrivrutiner
För att göra detta behöver du ett administratörskonto.
1] Provskriv andra dokument
Om dina dokument eller grafik innehåller skadade teckensnitt kan detta orsaka utskriftsproblem i Microsoft Word. Försök att kontrollera Words utskriftsmöjligheter innan du installerar om drivrutiner eller programvara. Du kan uppnå detta genom att testa ett nytt textdokument.
- Öppna Word och klicka på den nya tomma dokumentmallen.
- För att infoga tio stycken exempeltext på den första raden i dokumentet, skriv |_+_| och tryck på Enter.
- Slå på skrivaren och använd Ctrl+P för att kontrollera om dokumentet skrivs ut.
- Om dokumentet är utskrivet måste du prova med olika objekt som Word stöder. Listan inkluderar
- Clip art, bord
- Ritningsobjekt
- Teckensnitt
- Internetbilder och så vidare.
- Försök att skriva ut igen och se om det fungerar.
Dessa tester avgör om Microsoft Word kan skriva ut dokument korrekt. De kan också identifiera problem med vissa teckensnitt eller grafik som inte skrivs ut korrekt.
Om du inte får några felmeddelanden när du försöker skriva ut ett dokument, men dokumentet inte skrivs ut, kan dokumentet vara skadat. Även om du kan skriva ut samma dokument på en annan dator kan det bero på filkorruption, som inte dyker upp på alla datorer. I det här fallet, ta reda på hur du kan fixa skadade Word-dokument.
Om skrivaren fungerar när du byter teckensnitt måste du också avinstallera den från datorn och installera om den för att kontrollera. Om det inte gör det, välj ett annat teckensnitt.
Om ingen av dessa metoder fungerar, prova den andra metoden.
2] Testa i WordPad
- Klicka på Start-knappen.
- Ange Wordpad i sökrutan.
- Klicka på WordPad i listan över program.
- Skriv några slumpmässiga ord i ett WordPad-dokument
- Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.
- Klicka på OK eller Skriv ut i dialogrutan Skriv ut.
Om du använder WordPad för första gången kan du bli ombedd att välja en skrivare. Genom att göra detta kan du också lägga till bilder och andra objekt som stöds för att se om utskriften fungerar.
Om det inte fungerar måste vi kontrollera om utskrift från ett annat program fungerar.
3] Testutskrift från andra program
När du har skapat ditt dokument i WordPad kan du testa utskriftsfunktionerna i en webbläsare eller ett annat Office-program. Du kan också prova att skriva ut en testsida för din skrivare. Följ dessa steg för att skriva ut en textsida:
- Öppna Windows-inställningar med Win + I
- Navigera till Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar.
- Välj din skrivare för att utöka alternativet
- Klicka för att välja Skriv ut testsida.
Om det inte hjälper är problemet med skrivaren. Du måste installera om skrivardrivrutinen och kontrollera om problemet är löst. Men om den här lösningen fungerar kan du skriva ut från någon annanstans än Microsoft Word. Se följande förslag för att lösa problemet.
programvara för filhanterare
4] Reparationskontor
Om utskriftsproblemet kvarstår följer du dessa steg för att köra återställningsprogrammet och installera om eventuella saknade eller skadade programfiler.
- Stäng alla Office-program.
- öppen Windows-inställningar, gå till Applikationer > Lista över applikationer och funktioner,
- Hitta och välj Office och klicka sedan på menyn med tre punkter och klicka på 'Fler alternativ'.
- Bläddra, hitta knappen 'Reparera', klicka på den och låt guiden slutföra processen.
Öppna sedan Word igen och kontrollera om du kan skriva ut.
5] Söker efter ett problem i Windows
För att felsöka potentiella problem med drivrutiner eller TSR:er kan du starta Windows i felsäkert läge och testa utskrift till en fil i Word. Följ dessa steg för att starta Windows i felsäkert läge.
- Ta bort alla USB-enheter från din dator och starta sedan om datorn.
- Starta om datorn och tryck på F8-tangenterna medan datorn startar.
- Håll den intryckt tills du ser Avancerade startalternativ skärm
- Då kan du gå till Säkert läge genom att gå till avsnittet 'Felsökning'.
- Logga in på din dator och försök skriva ut från Word igen.
Om du inte har problem med Word-utskrift när du startar Windows i felsäkert läge, kan du följa samma felsökningssteg efter en ren start. Detta kommer att hjälpa till att fastställa källan till problemet.
6] Testutskrift med olika skrivardrivrutiner.
Du kan testa olika drivrutiner för att avgöra om det är en skrivardrivrutin som orsakar problemet. Du kan börja med att uppdatera din skrivardrivrutin, och om det inte fungerar måste du använda en generisk textskrivardrivrutin för att testa utskrift från Word. För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna strömmenyn med Win + X
- Klicka på Enhetshanteraren
- Expandera avsnittet Skrivare och välj din skrivare.
- Högerklicka och välj Uppdatera drivrutin > Bläddra efter drivrutiner på din dator.
- Klicka sedan på 'Låt mig välja från en lista över tillgängliga drivrutiner på min dator'.
- Avmarkera Visa kompatibel hårdvara
- Klicka på 'Allmänt' och välj sedan 'Allmänt/Endast text'.
- Klicka på 'Nästa' för att tillämpa ändringarna och försök sedan skriva ut.
Om du ser ett felmeddelande när du försöker skriva ut en fil med enbart text, men inte när du använder Generic Text Printer Driver, kan din skrivardrivrutin vara skadad. Kontakta i så fall tillverkaren för hjälp med att avinstallera skrivardrivrutinen och installera en uppdaterad version.
Varför öppnas inte mitt Microsoft Word?
Om Word-dokumentet inte öppnas kan det bero på skadade dokument eller fel som att använda en bild som dokumentikon. Andra skäl är att använda Word med andra program och tillägg.
Var lagras osparade Word-dokument?
Dessa Word-filer kan hittas genom att välja Arkiv > Öppna och klicka på knappen Återställ osparade dokument längst ned i listan Senaste filer.
