När du aktiverar autospara för Microsoft Office går dina data inte längre förlorade när du stänger dokumentet utan att spara. Detta beror på att autospara-funktionen automatiskt sparar ditt arbete när du går. Det finns dock några nackdelar med att använda autospara-funktionen. För det första kan det sakta ner din dator om du har många dokument öppna samtidigt. För det andra, om du av misstag raderar en fil kanske du inte kan återställa den. Sammantaget överväger fördelarna med att använda autosave nackdelarna. Om du arbetar med ett viktigt dokument är det värt att aktivera autospara för att se till att ditt arbete inte går förlorat.
Allt eftersom Microsoft Office går igenom versionerna blir det bättre. Fler och fler funktioner läggs till. En sådan funktion är autospara. Den sparar din fil direkt i molnet. Vissa användare har dock rapporterat att deras data går förlorade när autosave är aktiverat.
Data går förlorade när autosave är aktiverat för MS Office
En anledning är att filer associerade med MS Excel, MS Word och MS PowerPoint anses vara dokument. Dessa dokument sparas i mappen Dokument i OneDrive, men när du sparar dem lokalt väljer du platsen individuellt.
obehandlat undantagsåtkomstbrott
Autosave orsakar dataförlust i sparade filer
Ta det här exemplet. du skapar MS Word dokumentera. Sedan går du till Ha kvar som och spara den på skrivbordet som en plats. Efter det kommer du att märka att du måste klicka på Spara igen och igen för att se till att du inte förlorar dina ändringar. Så du slår på strömbrytaren för Автосохранение . Det är här problemet börjar.
listor över webbläsare för Windows
Nu kommer följande att hända.
- Möjlighet Ha kvar dokumentet saknas och allt du ser är Spara en kopia . Detta är hela tiden ditt dokument fortfarande är på sin ursprungliga plats.
- Om du stänger dokumentet kommer du inte att uppmanas att spara dina ändringar. I det här fallet kommer du automatiskt att anta att ändringarna har sparats. Men när filen öppnas kommer ändringarna inte att visas. Så din data verkar vara förlorad.
Автосохранение är en inställning relaterad till OneDrive, inte lokal lagring. Nu, som standard, hanterar OneDrive tre mappar, nämligen:
- Desktop,
- Bilder och
- Dokumentation.
Men oavsett var din MS Word-, Excel- eller PowerPoint-fil finns som standard, kommer den att lagras i mappen Dokument på OneDrive. Detta kan skilja sig från den lokala mappen Dokument på din dator om OneDrive inte synkroniserar med ditt system.
Så du kanske inte hittar ändringen i ursprunglig plats eller lokal Dokumentation mapp.
avinstallera väderapp
Hur löser man detta problem?
Om du redan har använt autospara-alternativet för ditt dokument kan du komma åt dokumentet från OneDrive-mappen på din dator. Navigera till mappen Dokument i OneDrive-mappen. Där hittar du det ändrade dokumentet.
Det betyder att förändringarna aldrig gick förlorade. De förvarades bara någon annanstans.
Ett annat sätt att hitta ett dokument är att klicka på Arkiv > Öppna > Senaste . Kontrollera dokumenten i avsnittet Senaste.
Hur kan man förhindra detta problem?
iOS-simulator för Windows
Om du inte vill möta samma problem i framtiden, här är vad du kan göra. När du har aktiverat autospara sparas ditt dokument på OneDrive, så det finns inget att oroa sig för. Men du kan också klicka på knappen Ha kvar symbolen bredvid AutoSpara för att spara den lokalt på samma plats. Detta är tills du märker alternativet 'Spara' i menyn 'Arkiv'.
Du kan också klicka CTRL+S för att spara dokumentet lokalt.
Kan jag återställa ett MS Office-dokument som jag inte har sparat?
Det beror på! Kontrollera de senaste filerna för att se om dokumentet skapades från början eller inte. Öppna i så fall dokumentet och navigera till Arkiv >> Information >> Versionshistorik . Kontrollera den senaste versionen och om du har tillräckligt med data kan du återställa den.
Sparar Microsoft Word autospara var tionde minut?
Ja, Microsoft Word sparar dokument automatiskt var tionde minut. Men lita inte på det. Det är lämpligt att klicka på 'Spara'-knappen för att inte förlora dokumentet. Dessutom kan du använda dokumentets autospara-funktion.
