Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

Hur Man Skapar En Gruppkalender I Microsoft 365

Att använda kalendergrupper gör det enkelt för dig att se de kombinerade scheman för dina arbetskollegor eller din familj med en blick. Den här funktionen är praktisk, särskilt om du har en uppsättning kalendrar som du ofta tittar på tillsammans. I det här inlägget går vi igenom stegen hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365 .



  Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365







Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

Du kanske vill skapa en kalendergrupp om du och ditt team använder en uppsättning kalendrar. Gruppkalendern kan också innehålla resurser, internetkalendrar eller SharePoint-kalendrar. Den här funktionen kräver ett Microsoft Exchange Server-konto, vilket helt enkelt betyder arbete eller skolans e-postkonto som tillhandahålls av organisationen som kör en Microsoft Exchange Server eller använder Microsoft 365 som använder Exchange Server för att tillhandahålla ett e-postmeddelande.





Kalendergrupper är ett utmärkt samarbetsverktyg för lag av alla storlekar eftersom det sammanställer individuella kalendrar till en grupp som låter dig och dina teammedlemmar se varje enskild kalender som ingår i gruppen med en blick. Du kan skapa en gruppkalender i Microsoft 365 på något av följande sätt:



  1. Skapa gruppkalender från global adressbok eller kontaktlista
  2. Skapa gruppkalender från delad kalender

Låt oss utforska båda metoderna i detalj.

1] Skapa gruppkalender från global adressbok eller kontaktlista

  Skapa gruppkalender från global adressbok eller kontaktlista

För att skapa en gruppkalender från den globala Adressbok eller Kontaktlista , gör följande:



  • Starta Outlook e-skrivbordsklient.
  • Klicka på kalenderikonen i navigeringsfönstret i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att visa kalendervyn.
  • I Hantera kalendrar , klick Kalendergrupp > Skapa ny kalendergrupp.
  • Ge gruppen ett beskrivande namn.
  • Nästa, under Adressbok , välj adressboken eller kontaktlistan som du vill välja medlemmar i din grupp från.
  • Bläddra eller sök efter användare eller användargrupp(er) att lägga till i gruppen.
  • Klicka på Gruppmedlemmar eller dubbelklicka på användarnamnet/gruppnamnet för att lägga till.
  • Klick OK för att skapa kalendergruppen när alla önskade användare har lagts till.

Läsa : Hur man skapar en kalender i Microsoft Word-

2] Skapa gruppkalender från delad kalender

  Skapa gruppkalender från delad kalender

För att skapa en gruppkalender från en delad kalender måste du ha en delad kalender. Om du inte har en, följ instruktionerna nedan för att skapa en delad kalender:

  • Starta Outlook.
  • Klicka på kalenderikonen i navigeringsfönstret i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att visa kalendervyn.
  • Klick +Öppna kalendern i bandet > Skapa ny tom kalender . Klicka på i det förenklade menyfliksområdet +Lägg till > Skapa ny tom kalender.
  • Ge kalendern ett beskrivande namn.
  • Välj sedan var kalendern ska placeras.
  • Klick OK.
  • Klicka på kalendern som just skapades i navigeringspanelen för att öppna kalendern.
  • Klick Nytt möte, nytt möte, eller Nya saker för att lägga till händelser i kalendern.

Läsa : Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) rapporterar problem med poster

Du kan nu fortsätta att skapa en gruppkalender från en delad kalender enligt följande:

  • Starta Outlook e-skrivbordsklient.
  • Klicka på kalenderikonen i navigeringsfönstret i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att visa kalendervyn.
  • Klicka på önskad kalender i den vänstra navigeringsrutan för att se kalendern.

Om kalendern du vill lägga till inte finns i din navigeringsruta gör du följande: in Kalender , på Hem fliken, i Hantera kalendrar grupp, klicka Öppna Kalender , och klicka sedan på den typ av kalender du vill ha. Bläddra eller sök efter namn, klicka på namnet du vill ha och klicka sedan Kalender . Upprepa det här steget för varje kalender som du vill inkludera i gruppen och klicka sedan OK när det är klart. Alternativt i Schemavy , kan du klicka på Lägg till en kalender rutan längst ned i vyn och ange sedan namnet du vill ha – de tillagda kalendrarna kommer nu att visas i Delade kalendrar mapp i navigeringsfönstret. Nu kan du helt enkelt dra kalendrar från Delade kalendrar i navigeringsfönstret till den kalendergrupp du vill ha.

  • Klicka sedan Kalendergrupper > Spara som ny kalendergrupp i bandet.
  • Namnge kalendergruppen.
  • Klick OK för att skapa kalendergruppen.

Den nya kalendergruppen öppnas bredvid alla kalendrar eller grupper som redan var öppna. Om du vill lägga till andra kalendrar i vyn markerar du kryssrutorna för de kalendrar du vill ha i navigeringsfönstret. Om du vill kan du flytta en medlem i valfri kalendergrupp till en annan grupp genom att dra kalendern i navigeringsfönstret till den kalendergrupp du vill ha.

Läsa : Hur man delar kalender i Outlook

Visa, dölj eller ta bort en gruppkalender

  Visa, dölj eller ta bort en gruppkalender

För att visa kalendrarna i överlagringsläge eftersom gruppkalendrar visas sida vid sida eller horisontellt Schemavy , gör följande:

  • Gå till Hem flik.
  • i Ordna grupp, klicka Dag , Arbetsvecka , Vecka, eller Månad .
  • Klicka på Visa i överlagringsläge pilen på fliken på varje kalender som du vill lägga över.

Till visa flera kalendergrupper tillsammans, markera kryssrutan för valfri kalender eller kalendergrupp som du vill visa i navigeringsfönstret och du kan visa vilken kalender som helst tillsammans med vilken grupp som helst även om den inte är medlem i den gruppen. Till dölja valfri kalender från vyn, helt enkelt avmarkera kalenderrutan i navigeringsfönstret, eller klicka Stäng kalender på kalenderns flik. Till radera en gruppkalender högerklicka på kalendergruppen som du vill ta bort i den vänstra navigeringsrutan och klicka sedan Ta bort grupp . För att skriva ut kalendern, se denna guide .

Läsa : Hur man ändrar bakgrundsfärgen på kalendern i Outlook

Det är allt!

mappa om tangentbord windows 8

Dessa inlägg kan intressera dig :

Har Office 365 en gruppkalender?

Microsoft 365 Groups-arbetsytan ansluten till moderna SharePoint-teamwebbplatser ger en delad kalender. Du och alla medlemmar i din grupp kan schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook. En gruppkalender gör att du kan se flera kalendrar samtidigt.

Läsa : Hur man skapar en kalender i Microsoft Word

Hur skapar jag en delad kalender för flera användare av Office 365?

För att skapa en delad kalender för flera användare i Office 365, gör följande:

  • Välj Kalender .
  • Välj Hem > Dela kalender .
  • I e-postmeddelandet som öppnas skriver du namnet på personen i din organisation som du vill dela din kalender i Till låda.
  • I Detaljer anger du nivån på detaljer som du vill dela med personen i din organisation.
  • Välj Skicka .

Läsa :

  • Hur man använder Kalender-appen på Windows 11 PC
  • Namnet kan inte matchas med ett namn i adresslistan – Outlook-fel

Har Outlook 365 en gruppkalender i Outlook?

Välj kalenderikonen längst ner till höger i Outlook-fönstret. Du bör nu se kalendern för gruppen under Alla gruppkalendrar rubrik. Markera rutan för att se gruppkalendern. Alla möten du gör här kommer att vara synliga för alla andra medlemmar i gruppen.

Läsa : Skapa, redigera och ta bort återkommande kalenderbokningar i Outlook .

Populära Inlägg