Som IT-expert är en av de viktigaste sakerna du kan göra att ställa in redigeringsbegränsningar i Microsoft Word. Detta säkerställer att endast auktoriserade användare kan göra ändringar i dina dokument och att alla ändringar spåras och loggas. Så här gör du:
1. Öppna dokumentet du vill begränsa i Microsoft Word.
Winword.exe systemfelkontor 2016
2. Klicka på fliken 'Granska' på menyfliksområdet. Om du inte ser fliken Granska klickar du på fliken 'Visa' och väljer sedan 'Granskningsläge' från gruppen 'Dokumentvyer'.
3. Klicka på knappen 'Begränsa redigering' i gruppen 'Skydda'. Detta öppnar fönstret Begränsa redigering på höger sida av fönstret.
4. I avsnittet 'Redigeringsbegränsningar' markerar du alternativet 'Begränsa formatering till ett urval av stilar'. Detta gör att du kan välja vilka stilar som kan användas i dokumentet. Du kan också markera alternativet 'Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet' och välja vilken typ av redigering som är tillåten.
5. I avsnittet 'Undantag (valfritt)' kan du lägga till användare som är undantagna från de begränsningar du har angett. För att göra detta, klicka på knappen 'Lägg till personer' och ange användarens e-postadress. Du kan också lägga till användare som har tillåtelse att kringgå begränsningar genom att klicka på knappen 'Lägg till personer' och välja 'Kringgå begränsningar' från rullgardinsmenyn.
6. När du är klar klickar du på knappen 'Stäng'. Dina ändringar kommer att sparas automatiskt.
Detta är bara ett av många sätt du kan använda Microsoft Word för att skydda dina dokument. För fler tips, se till att kolla in våra andra artiklar om dokumentsäkerhet.
Artiklar kräver ofta ett andra par ögon för korrekturläsning, men ibland, istället för att föreslå ändringar, gör korrekturläsare direkta ändringar i dokumentet utan författarens medgivande. Detta kan vara avskräckande för vissa, eftersom det tar timmar att slutföra ett dokument, och det tar bara några minuter för en redaktör/korrekturläsare att stryka över koden.
ord det finns en funktion som heter 'Redigeringsbegränsningar' detta hjälper sådana författare att begränsa onödig redigering och formatering av korrekturläsare av sina dokument.
Redigeringsbegränsningar i Microsoft Word
Öppna dokumentet som du vill ställa in redigeringsbegränsningar för och välj fliken 'Bläddra' som finns i menyfliksområdet.
Välj sedan alternativet 'Begränsa redigering' i avsnittet 'Skydda'. När du har valt det kommer du att tas till området för redigeringsbegränsning. Härifrån kan du tillhandahålla alternativ för att ställa in redigeringsbegränsningar.
Under rubriken 'Redigeringsbegränsningar', markera rutan bredvid nästa alternativ - 'Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet'.
Här kan du även ställa in formateringsbegränsningar för dokumentet. Dessa begränsningar är dock inte så viktiga. Så du kan lämna parametrarna som de är.
excel radgräns
När du är klar klickar du på rullgardinspilen och från den visade listan med alternativ väljer du det du vill ha. Om du inte vill att andra användare ska kunna göra några ändringar i ditt dokument kan du välja Inga ändringar (skrivskyddat läge). Många föredrar dock att välja alternativet 'Kommentarer', eftersom det inte tillåter läsaren att göra ändringar i dina dokument, utan föreslår några ändringar i kommentarerna om det behövs.
Om du sedan är redo att tillämpa de valda inställningarna klickar du på knappen 'Ja, starta tvångsskydd' och väntar några sekunder.
Ett litet 'Starta tvångsskydd'-fönster visas på din datorskärm och erbjuder dig möjligheten att lösenordsskydda begränsningen på dokumentet.
Detta är det! Med dessa inställningar kommer korrekturläsaren alltid att ha tillåtelse att lämna kommentarer och rekommendationer, men varje försök att göra direkta ändringar i dokumentet kommer att misslyckas.
